Mac版Microsoft Office办公软件的辅助功能

Microsoft Office for mac是一套有众多的辅助功能经典办公套件,知识兔让人人都能高效工作。得益于office for Mac的丰富的辅助选项,每个人都能轻松阅读、创作,尽情展示自我。下面来看看其中的一些主要功能。

看得明白

《Word for Mac》、《OneNote for Mac》和《Outlook for Mac》的“沉浸式阅读器”能够优化文字的显示方式,使之方便阅读,同时不会对原文档做出任何改动。

点按“视图”→“沉浸式阅读器”,然后知识兔通过功能区的按钮调整列宽、页面颜色、文字间距和音节分隔,页面缩放滑块还能帮你将文字放大浏览。

使用沉浸式阅读器,知识兔以更易阅读的方式呈现文档。

听得清楚

《Word for Mac》可以为你朗读文档。把光标放在需要开始收听的位置,然后知识兔点按“审阅”→“大声朗读”。点按齿轮图标,即可调整朗读速度,部分语言还支持选择朗读语音。你也可以在“沉浸式阅读器”中使用这项功能。

使用《PowerPoint for Mac》的实时字幕

听写文档

《Microsoft Office for Mac》的内置听写功能可以让你用说话代替打字。在《Word for Mac》和《PowerPoint for Mac》里,依次点按“开始”和“听写”;在《Outlook for Mac》里,依次点按“邮件”和“听写”。

在听写过程中,你可以通过语音添加标点符号与换行,比如这样说:“小丽逗号换行别来无恙逗号要不要一起吃个饭问号换行小明”。

在《Word for Mac》里,点按齿轮图标选择语言,启用自动标点符号或过滤不妥当的内容。要了解高级使用建议,知识兔可以点按问号图标,然后知识兔查看“我可以说什么?”选项。

不必打字,用声音也能写文章、发邮件。

清晰演讲

《PowerPoint for Mac》的“实时辅助字幕与字幕”功能,知识兔让人人都能参与到演讲中来。在人工智能的帮助下,这项功能可以对演讲内容进行现场记录或翻译,并实时展示在屏幕上。(《PowerPoint for Mac》可翻译 60 余种语言。)

从模板开始

《Word for Mac》《Excel for Mac》和《PowerPoint for Mac》中的部分模板拥有更明显的色彩对比和更清晰的字体,还会引导你为视觉对象添加替换文字。这些模板都有清晰的表格结构,能够更好地兼容屏幕阅读器,确保所有人都能轻松查阅你的文档。需要使用这些模板时,前往“文件”→“根据模板新建”,然后知识兔搜索“易访问模板”即可。

检查辅助功能

在分享《Word for Mac》《Excel for Mac》或《PowerPoint for Mac》文档前,点按“审阅”→“检查辅助功能”,即可查看这份文档是否方便每个人阅读。点按被标记出的潜在问题,App 还会为你分享修复建议。

你也可以在《OneNote for Mac》里使用辅助功能检查器(选择“视图”→“检查辅助功能”),或在《Outlook for Mac》的邮件编写界面使用此工具(“选项”→“检查辅助功能”)。

如果知识兔你的文档可能不方便阅读,《Microsoft Office for Mac》系列应用软件可以提醒你。

简化功能区

《Word for Mac》、《Excel for Mac》和《PowerPoint for Mac》的功能区默认放置着数十个按钮与菜单,但有时候,知识兔选择少一点也许会更好。

要在每一款 App 中移除不常使用的功能,前往“偏好设置”→“功能区和工具栏”→“功能区”→“自定义功能区”就可以了。你可以点按箭头移除某一项操作,或取消勾选整个标签旁边的复选框,知识兔也可以直接点按菜单下方的加号键,创建一个仅包含常用操作的新标签。

使用更轻松

《Microsoft Office for Mac》的“告诉我”功能可以帮你找到深藏在 App 菜单与子菜单中的命令或功能。只要点按每款 App 功能区的“告诉我”,然后知识兔输入与任务相关的关键字(如“表格”或“列”)就可以了。

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